Qu’est-ce que VoiceGuide AirLink

VoiceGuide AirLink est une application de transmission audio en temps réel. Le guide parle et les participants écoutent directement sur leur smartphone.

Conçue pour les visites guidées, réunions, cours à distance et groupes, elle élimine totalement le besoin de radios ou d’appareils externes.

À savoir

  • Aucun enregistrement n’est requis, ni dans l’application ni sur le site, afin de garantir la confidentialité des guides, intervenants et participants.
  • L’application fonctionne avec des licences : chaque licence inclut un nombre de participants et une durée définie, par exemple 10 personnes pour 4 heures.
  • Une connexion internet est nécessaire, même minimale, y compris en roaming : la consommation de données et de batterie reste très faible.
Idée clé : aucune radio à distribuer, recharger ou gérer. Uniquement des smartphones + PIN.

Qualité audio

L’audio est optimisé pour réduire les bruits de fond et maintenir une voix claire pendant toute la session.

Pour un résultat optimal, nous recommandons un petit microphone pour le guide ou l’intervenant, ainsi que des écouteurs simples pour les participants.

Liberté pendant la session

Pendant la visite ou la session active, le guide et les participants peuvent utiliser librement leur smartphone pour prendre des photos, envoyer des messages, des emails ou utiliser d’autres applications.

VoiceGuide AirLink continue de fonctionner en arrière-plan.

Connexion et continuité

  • Si un participant n’a pas de connexion, le guide peut utiliser son smartphone comme point d’accès (hotspot).
  • En cas de perte de connexion, l’application se reconnecte automatiquement dès que le signal est disponible.
Guide

Comment ça fonctionne pour le guide

  1. Accédez à l’espace dédié.
  2. Saisissez la licence, d’essai ou achetée.
  3. Appuyez sur Démarrer une Nouvelle Visite.
  4. Dans le Tableau de Bord Guide, vous trouverez le PIN à partager et le maximum autorisé par votre licence.
  5. Appuyez sur Passer en Direct : le statut passe à EN DIRECT et votre voix est transmise en direct.
  6. Pendant les pauses, utilisez Pause.
  7. Vous voyez les participants connectés en temps réel et le compte à rebours de la session.
  8. À la fin, glissez Glissez pour terminer la visite : c’est un geste de confirmation volontaire, pas un simple appui, car il déconnecte immédiatement tous les invités.
Participant

Comment ça fonctionne pour les participants

  1. Il accède à l’espace dédié et saisit le PIN reçu du guide.
  2. Il appuie sur Rejoindre la Visite.
  3. Sur l’écran Visite Invité, il appuie sur Écouter pour écouter en temps réel.
  4. Pour mettre en pause, il utilise Pause à tout moment.
  5. Pour quitter avant la fin, il appuie sur Quitter la Visite : seul lui se déconnecte, la visite continue pour les autres.

Écrans du guide

Les principales interfaces du mode guide, de la configuration initiale à la diffusion en direct.

1) Choisissez votre rôle
1) Choisissez votre rôle
Le guide ouvre l’application et sélectionne Guide sur l’écran d’accueil.
2) Activez la licence
2) Activez la licence
Il saisit le code de la licence, d’essai ou achetée, pour débloquer le mode guide.
3) Tableau de Bord Guide
3) Tableau de Bord Guide
Il voit la licence active avec le nombre maximum d’invités autorisé, puis appuie sur Démarrer une Nouvelle Visite.
4) Visite prête
4) Visite prête
Il obtient le PIN à partager avec les invités et appuie sur Passer en Direct pour démarrer la diffusion.
5) Diffusion en direct
5) Diffusion en direct
Le statut passe à EN DIRECT : il voit les invités connectés et le compte à rebours, peut appuyer sur Pause ou glisser Glissez pour terminer la visite pour clôturer la session.

Écrans du participant

Accès rapide, connexion via PIN et écoute en temps réel directement depuis le smartphone.

1) Saisissez le PIN
1) Saisissez le PIN
L’invité saisit le PIN reçu du guide et appuie sur Rejoindre la Visite.
2) Prêt à écouter
2) Prêt à écouter
Sur l’écran Visite Invité, il appuie sur Écouter pour commencer à entendre le guide en direct.
3) À l’écoute
3) À l’écoute
Le statut passe à À L’ÉCOUTE : il peut appuyer sur Pause à tout moment ou sur Quitter la Visite pour sortir.

Remarque : certaines interfaces peuvent varier selon la version de l’application.