Qu’est-ce que VoiceGuide AirLink

VoiceGuide AirLink est une application de transmission audio en temps réel. Le guide parle et les participants écoutent directement sur leur smartphone.

Conçue pour les visites guidées, réunions, cours à distance et groupes, elle élimine totalement le besoin de radios ou d’appareils externes.

À savoir

  • Aucun enregistrement n’est requis, ni dans l’application ni sur le site, afin de garantir la confidentialité des guides, intervenants et participants.
  • L’application fonctionne avec des licences : chaque licence inclut un nombre de participants et une durée définie, par exemple 10 personnes pour 4 heures.
  • Une connexion internet est nécessaire, même minimale, y compris en roaming : la consommation de données et de batterie reste très faible.
Idée clé : aucune radio à distribuer, recharger ou gérer. Uniquement des smartphones + PIN.

Qualité audio

L’audio est optimisé pour réduire les bruits de fond et maintenir une voix claire pendant toute la session.

Pour un résultat optimal, nous recommandons un petit microphone pour le guide ou l’intervenant, ainsi que des écouteurs simples pour les participants.

Liberté pendant la session

Pendant la visite ou la session active, le guide et les participants peuvent utiliser librement leur smartphone pour prendre des photos, envoyer des messages, des emails ou utiliser d’autres applications.

VoiceGuide AirLink continue de fonctionner en arrière-plan.

Connexion et continuité

  • Si un participant n’a pas de connexion, le guide peut utiliser son smartphone comme point d’accès (hotspot).
  • En cas de perte de connexion, l’application se reconnecte automatiquement dès que le signal est disponible.
Guide

Comment ça fonctionne pour le guide

  1. Accédez à l’espace dédié.
  2. Saisissez la licence, d’essai ou achetée.
  3. Appuyez sur Start new tour.
  4. Dans le tableau de bord, vous trouverez le PIN à partager.
  5. Vous voyez les participants connectés en temps réel.
  6. Appuyez sur Start broadcasting : le label ON AIR apparaît et votre voix est transmise en direct.
  7. Pendant les pauses, utilisez Stop broadcasting.
  8. À la fin, appuyez sur End tour et tous les participants seront déconnectés automatiquement.
Participant

Comment ça fonctionne pour les participants

  1. Accédez à l’espace dédié.
  2. Saisissez le PIN reçu du guide.
  3. Appuyez sur Join tour.
  4. Dans le tableau de bord, appuyez sur Start listening pour écouter.
  5. Pour mettre en pause, utilisez Stop listening.
  6. Pour quitter avant la fin, appuyez sur Leave tour.

Écrans du guide

Les principales interfaces du mode guide, de la configuration initiale à la diffusion en direct.

1) Accès du guide
1) Accès du guide
Le guide entre dans l’espace dédié et prépare la session.
2) Activation de la licence
2) Activation de la licence
Une licence, d’essai ou achetée, est activée pour démarrer la visite.
3) Tableau de bord du tour
3) Tableau de bord du tour
Le guide visualise la licence activée et tous les détails associés.
4) Diffusion en direct
4) Diffusion en direct
Le guide obtient le PIN à partager, voit les participants en temps réel, lance la transmission avec START BROADCASTING, met en pause avec STOP BROADCASTING et termine avec END TOUR.

Écrans du participant

Accès rapide, connexion via PIN et écoute en temps réel directement depuis le smartphone.

1) Accès du participant
1) Accès du participant
Le participant saisit le PIN fourni par le guide et rejoint la visite.
2) Écoute en temps réel
2) Écoute en temps réel
Avec START LISTENING il écoute en direct, met en pause avec STOP LISTENING et quitte avec LEAVE TOUR.

Remarque : certaines interfaces peuvent varier selon la version de l’application.