Cos’è VoiceGuide AirLink

VoiceGuide AirLink è un’app per la trasmissione audio in tempo reale. La guida parla e gli ospiti ascoltano direttamente sui propri smartphone.

Pensata per visite guidate, riunioni, lezioni a distanza e gruppi, elimina completamente la necessità di radioline e dispositivi esterni.

Cosa devi sapere

  • Non è richiesta alcuna registrazione, né in app né sul sito, per tutelare la privacy di guide, relatori e ospiti.
  • L’app funziona con licenze: ogni licenza ha un numero di ospiti e una durata predefinita, ad esempio 10 ospiti per 4 ore.
  • Serve una connessione internet, anche minima, roaming incluso: il consumo di dati e batteria resta molto contenuto.
Idea chiave: niente radioline da distribuire, ricaricare e gestire. Solo smartphone + PIN.

Qualità audio

L’audio è progettato per ridurre il fruscio e mantenere la voce chiara durante tutta la sessione.

Per un risultato ottimale, consigliamo alla guida o al relatore un piccolo microfono e agli ospiti semplici auricolari o cuffie.

Libertà durante la sessione

Durante il tour o la sessione attiva, sia la guida sia gli ospiti possono usare liberamente lo smartphone per fare foto, inviare messaggi, email o utilizzare altre app.

VoiceGuide AirLink continua a lavorare in background.

Connessione e continuità

  • Se un ospite non ha connessione, la guida può usare il proprio smartphone come hotspot.
  • Se la connessione cade per la guida o per un ospite, l’app si riconnette automaticamente appena il segnale torna disponibile.
Guida

Come funziona per la guida

  1. Accedi all’ingresso dedicato alla guida.
  2. Inserisci la licenza, trial o acquistata.
  3. Premi Avvia Nuovo Tour.
  4. Nel Pannello Guida trovi il PIN da condividere con gli ospiti e il numero massimo consentito dalla tua licenza.
  5. Premi Vai in Onda: lo stato passa a IN ONDA e la voce viene trasmessa in diretta.
  6. Nei momenti di pausa puoi premere Pausa.
  7. Visualizzi in tempo reale gli ospiti connessi e il conto alla rovescia della sessione.
  8. A fine tour scorri Scorri per terminare il tour: è un gesto di conferma volontario, non un semplice tap, perché disconnette subito tutti gli ospiti.
Ospite

Come funziona per gli ospiti

  1. L’ospite entra nella propria area dedicata e inserisce il PIN ricevuto dalla guida.
  2. Preme Unisciti al Tour.
  3. Nella schermata Tour Ospite preme Ascolta per iniziare l’ascolto in tempo reale.
  4. Se vuole mettere in pausa, può usare Pausa in qualsiasi momento.
  5. Se vuole uscire prima della fine, preme Lascia il Tour: si disconnette solo lui, il tour continua per gli altri.

Schermate guida

Le schermate principali della modalità guida, dal setup iniziale all’avvio della trasmissione live.

1) Scegli il tuo ruolo
1) Scegli il tuo ruolo
La guida apre l’app e seleziona Guida dalla schermata iniziale.
2) Attiva la licenza
2) Attiva la licenza
Inserisce il codice della licenza, trial o acquistata, per sbloccare la modalità guida.
3) Pannello Guida
3) Pannello Guida
Vede la licenza attiva con il numero massimo di ospiti consentito, poi preme Avvia Nuovo Tour.
4) Tour pronto
4) Tour pronto
Ottiene il PIN da condividere con gli ospiti e preme Vai in Onda per iniziare la trasmissione.
5) Trasmissione live
5) Trasmissione live
Lo stato passa a IN ONDA: vede gli ospiti connessi e il conto alla rovescia, può mettere in Pausa oppure scorrere Scorri per terminare il tour per chiudere la sessione.

Schermate ospite

Accesso rapido, connessione tramite PIN e ascolto in tempo reale direttamente dal proprio smartphone.

1) Inserisci il PIN
1) Inserisci il PIN
L’ospite inserisce il PIN ricevuto dalla guida e preme Unisciti al Tour.
2) Pronto all’ascolto
2) Pronto all’ascolto
Nella schermata Tour Ospite preme Ascolta per iniziare a sentire la guida in tempo reale.
3) In ascolto
3) In ascolto
Lo stato passa a IN ASCOLTO: può mettere in Pausa in qualsiasi momento o premere Lascia il Tour per uscire.

Nota: alcune schermate possono variare in base alla versione dell’app.